SUBRINA: SUMMER CAMP 2026

Regulamin uczestnictwa w warsztatach

SUBRINA SUMMER CAMP 2026

• 1

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa warunki uczestnictwa w wydarzeniu (warsztatach) prowadzonym przez markę SUBRINA PROFESSIONAL pod nazwą „SUBRINA SUMMER CAMP 2026”.
2. Organizatorem wydarzenia jest dystrybutor marki SUBRINA PROFESSIONAL: Polwell Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Ołowiana 12, 85-461 Bydgoszcz, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000174805, NIP: 9671171532, REGON: 093144028, BDO: 000004260, kapitał zakładowy 8.000.000,00 złotych (zwana dalej „Organizatorem”).
3. Wydarzenie rozpoczyna się 28.06.2026 roku i kończy 30.06.2026 roku.
4. Nadzór nad prawidłowością i przebiegiem wydarzenia sprawuje Organizator.

• 2

Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem warsztatów „SUBRINA SUMMER CAMP 2026” może być wyłącznie osoba, która ówcześnie dokonała zgłoszenia, za pośrednictwem stosownego formularza – zgłoszenia na warsztaty oraz zakupiła stosowny bilet uczestnictwa. Wypełnienie formularza oraz zakup biletu, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, możliwy jest za pośrednictwem:

1. strony internetowej Organizatora, tj. falelokikoki.pl (po zalogowaniu),
2. Doradcy Klienta FLK – w sposób bezpośredni.

1. Od każdego Uczestnika wymaga się również, aby był pełnoletnią osobą fizyczną:

1. posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych,
2. trudniącą się w kwestii działalności zawodowej fryzjerstwem.

1. Nadto, warunkiem uczestnictwa w warsztatach „SUBRINA SUMMER CAMP 2026”, jest także:

1. zapoznanie się i akceptacja niniejszego Regulaminu,
2. dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych (tj. imienia i nazwiska, adresu zameldowania, serii i numeru paszportu i/lub numeru PESEL) na potrzeby poprawnego wykonania ciążących na Organizatorze obowiązków związanych bezpośrednio z organizacją wydarzenia, w tym czynności związanych z wyjazdem (przykładowo: zakwaterowania w ośrodku hotelowym) – niemniej, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania rutynowych czynności (w tym przede wszystkim związanych z zameldowaniem pobytu gości), fakultatywnie w ramach dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikłych z odpowiedzialności za wszelkiego rodzaju zawinione i udokumentowane szkody wyrządzone podczas wyjazdu,
3. spełnienie przez Uczestników warunków określonych w 2 ust. 1 i ust. 2 (powyżej).

1. Wpis na listę uczestników warsztatów „SUBRINA SUMMER CAMP 2026” odbywa się w oparciu o opłacenie faktury VAT, stanowiącej podstawę zakupu biletu uczestnictwa oraz wypełnienia zgłoszenia uczestnictwa (zgłoszenie na warsztaty (SUBRINA SUMMER CAMP 2026)).

5. Standardowo zakwaterowanie Uczestników odbywa się w pokojach dwuosobowych.
6. Warsztaty „SUBRINA SUMMER CAMP 2026” dedykowane jest fryzjerom lub adeptom sztuki fryzjerskiej, a ich główną tematyką będzie teoretyczna i praktyczna edukacja z zakresu technik fryzjerskich.

• 3

Zasady formalno-organizacyjne dot. warsztatów

1. Wartość szkolenia będącego przedmiotem warsztatów „SUBRINA SUMMER CAMP 2026” wynosi 2 700 złotych brutto (słownie: dwa tysiące siedemset złotych). Zakup biletu wiązać się będzie jednocześnie z przyznaniem Beauty Coinów do dowolnego wykorzystania przez danego Uczestnika na platformie Fale Loki Koki (tj. stronie internetowej Organizatora: www.falelokikoki.pl). Zależnie od kwalifikacji spełnianej przez danego klienta (Uczestnika), będzie to:

1. 500 (słownie: pięćset) Beauty Coinów brutto dla wszystkich, lub
2. 1000 (słownie: jeden tysiąc) Beauty Coinów brutto dla Uczestników posiadających status klienta SUBRINA ROYALS.

2. Przyznanie Beauty Coinów, o którym mowa powyżej ( 1), nastąpi w ciągu 3 dni roboczych po dacie realizacji warsztatów „SUBRINA SUMMER CAMP 2026” (tj. po dniu [30.06.2026]) – pod warunkiem realnego uczestnictwa w szkoleniu przez danego Uczestnika. Ilość przyznanych Beauty Coinów odpowiadać będzie statusowi klienta, jaki odnosi się do kwalifikacji danego Uczestnika.
3. Zastrzega się, że:

.

1. wypełniona deklaracja – zgłoszenie na warsztaty (SUBRINA SUMMER CAMP 2026) stanowi wiążącą umowę pomiędzy Organizatorem a osobą zgłaszającą uczestnictwo;
2. rezygnacja z uczestnictwa w warsztatach, po dokonaniu opłaty należnej za bilet uczestnictwa, wiąże się z nieodwracalnym obowiązkiem pokrycia 100% kosztów związanych z tymże wydarzeniem – koszty pokrywane będą przez Uczestnika rezygnującego (tzn. nie podlegają zwrotowi).
3. Program szkolenia będącego przedmiotem warsztatów „SUBRINA SUMMER CAMP 2026” przedstawiony zostanie Uczestnikom na 1 miesiąc przed terminem wydarzenia.
4. Każdy z Uczestników szkolenia będącego przedmiotem warsztatów „SUBRINA SUMMER CAMP 2026”, po zakończeniu wydarzenia, otrzyma certyfikat potwierdzający uzyskane kompetencje.

1. Uczestnik niniejszym oświadcza, że przyjmuje do wiadomości przedstawione postanowienia, wraz z obowiązkiem ich bezwzględnego uznania i zastosowania się do wyznaczanych ich treścią warunków.
2. Promocje, rabaty oraz oferty specjalne nie podlegają łączeniu.
3. Organizator dopuszcza możliwość wielokrotności naliczania benefitów w postaci Beauty Coinów, co oznacza, iż w przypadku zakupu większej liczby biletów ilość przyznanych Beauty Coinów ulega proporcjonalnemu zwiększeniu, zgodnie z zasadami obowiązującymi dla danej oferty.

• 4

Odpowiedzialność

1. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność finansową wobec Organizatora za wszelkie zniszczenia przez siebie dokonane, w tym w szczególności dewastację bądź uszkodzenia przedmiotów wyposażenia i urządzeń technicznych, jak również zabrudzenia pokoju oraz pozostałej infrastruktury hotelowej (tzw. części wspólnych), przeznaczonych do ogólnodostępnego użytku przez gości. Za obligatoryjny warunek zaistnienia danej odpowiedzialności przyjmuje się zawinienie i udokumentowanie szkody.
2. Zastrzeżona rekompensata winna nastąpić na zasadach ogólnych.

Zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

1. W przypadku zaistnienia konieczności rozliczenia roszczenia wynikającego z osobistej odpowiedzialności Uczestnika (patrz: §4 ust. 1 powyżej) – Organizator uprawniony będzie do obciążenia Uczestnika danym kosztem poprzez wystawienie stosownej refaktury, której odbiorcę stanowić będzie działalność gospodarcza Uczestnika, a w przypadku jej braku – personalnie Uczestnik (jako osoba fizyczna).
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności, ani nie zostanie uznany za niewywiązującego się z treści umowy (patrz: §3 ust. 1 pkt I powyżej), w przypadku, gdy z powodu działania siły wyższej, za którą uznaje się w szczególności, jednak niewyłącznie, dowolne epidemie, zarówno o zasięgu lokalnym, jak i globalnym, działania wywoływane siłami przyrody (przykładowo: pożary, trzęsienia ziemi, powodzi), zamieszki powszechne, w tym stany wojenne i nadzwyczajne, naturalne katastrofy lub z powodu innych okoliczności, cechujących się nadzwyczajnością i nieprzewidywalnością, pozostających poza czyjąkolwiek kontrolą – o ile nastąpiły one w miejscu, czasie i stopniu uniemożliwiającym wywiązanie się z przyrzeczonego zobowiązania – nie zorganizuje bądź odstąpi od organizacji wydarzenia (warsztatów) prowadzonego przez markę SUBRINA PROFESSIONAL pod nazwą „SUBRINA SUMMER CAMP 2026”. Niniejsza klauzula w sposób całkowity wyłącza odpowiedzialność Organizatora.

• 5

Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin określa wszelkie zasady odnoszące się do przeprowadzenia i udziału w wydarzeniu (warsztatach) prowadzonym przez markę SUBRINA PROFESSIONAL – „SUBRINA SUMMER CAMP 2026”.
2. Regulamin przekazywany jest Uczestnikom w momencie wypełniania formularza zgłoszeniowego, jak również dostępny jest do wglądu w każdej chwili u Organizatora.
3. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą przy zachowaniu zasad określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (RODO), wyłącznie w celu zakwaterowania w ośrodku hotelowym, rozstrzygania ewentualnych sporów między stronami oraz przestrzegania prawa, w tym weryfikacji prawdziwości danych. Uczestnik wydarzenia potwierdza zapoznanie się i akceptację Polityki Prywatności dostępnej pod adresem: https://falelokikoki.pl/polityka.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niedogodności doznane przez Uczestników w trakcie uczestnictwa w warsztatach „SUBRINA SUMMER CAMP 2026”, chyba że te stanowią następstwo jego bezpośrednich działań bądź niedotrzymania wymaganej staranności.
5. Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z treścią danego Regulaminu przed przystąpieniem do udziału w warsztatach „SUBRINA SUMMER CAMP 2026” – uczestnictwo traktuje się w sposób wiążący, jako równoznaczną akceptację zapisów niniejszego Regulaminu.
6. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych, powszechnie obowiązujących ustaw.
7. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonywania zobowiązań związanych z warsztatami „SUBRINA SUMMER CAMP 2026” rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
8. Regulamin wchodzi w życie:

1. indywidualnie dla każdej osoby zgłaszającej uczestnictwo – wraz z dniem podpisania przez Uczestnika formularza – zgłoszenia na na warsztaty (SUBRINA SUMMER CAMP 2026),
2. w ogólności, tzn. w każdym przypadku – w dniu 18 marca 2025 roku.

Link do formularza zgłoszeniowego uczestnika:

https://forms.gle/uEAAP3hLmivAnn547